亞太愿景:成為中國最具價值的“城市服務商”
臺州集聚區(qū)分公司:總部人資送訓到臺州
臺州應急綜合大樓 陳坤茂
5月22日上午8:30分,臺州科技館二樓多功能會議室涌動著一股股熱潮。臺州集聚區(qū)分公司辦公室負責人、高級項目經理、各項目經理、人資專員魚貫而入。同時入座的還有部分部門經理和項目培訓經理。這是什么會議?
8:58分,會議召集人、組織者、臺州集聚區(qū)分公司辦公室主任唐孝波走上主席臺,簡要介紹了分公司的概況以及發(fā)展愿景,并就會議主旨作了說明:“為了更好地把握總公司的人資政策和培訓綱要,將總公司制定的方針政策更好地融入到我們的日常工作中去,規(guī)范各項目的辦事流程,提高各項目的辦事效率。今天,我們特意邀請到人力資源部金國富和鐘唯琦兩位導師來給大家上課!”唐孝波要求大家認真聽講,學以致用!“現(xiàn)在請大家用最熱烈的掌聲歡迎兩位導師來臺州傳送寶!”
“謝謝大家的熱情!”人力資源部總監(jiān)金國富導師步履矯健、精神抖擻地走上講臺,目光溫和地注視著會場:“今天的課程內容分兩大塊,上午主要以政策宣講為主,由我的助手鐘唯琦老師主講?!苯鹂傉f,關于培訓方面的相關內容,下午由他自己授課。他說,課程結束后,將安排一小時的互動和測試。金總的開場白言簡意賅。
“大家好!我叫鐘唯琦。很高興有機會和大家一起探討關于人資管理方面的課題!首先,我為大家分享一下人員招聘和錄用的相關流程。還有項目在招錄新人時應規(guī)避哪些細節(jié)?”9:02分,培訓課正式開講。此時,窗外,惠風和暢;室內,學意正濃。從風光秀麗的仙居到遼闊無垠的臺州灣,從商業(yè)氣息濃郁的萬達廣場到東海之濱的溫嶺東部新區(qū),42名項目經理、助理、人資專員、培訓經理歡聚一堂,共同感受到了總公司對于寧波大市以外項目的溫暖關懷,以及傳播政策制度的嚴格要求。
“員工錄入確認單、員工手冊簽收單、勞動合同簽訂簽字一定要讓員工親筆簽名。不會簽名的一定要按上手印。上半年入職的新員工,他的對應合同終止日期為3年后的6月30日。下半年入職的新員工,他的對應合同終止日期為3年后的12月31日?!辩娢ㄧf,中層入職的人員,每月5日至6日,應及時把人事資料上傳到總部,總部人事專員會及時將資料錄入系統(tǒng)?!叭耸落浫胍话銥槊吭碌?日---8日,人事調動,也應該在這個節(jié)點操作。因為只有這個時間段,各項目才能進入人事系統(tǒng)?!睘榱税牙碚f透,鐘老師進一步解釋說:“新人信息錄入,離職人員刪減,人事調整信息等都是在每月的1日至8日之間完成。因為一些具體事務需要時間辦理?!倍吭碌?1日至20日,則是當月工資單制作,其他工資單解釋辦理時段。在談到假期的管理時,鐘老師說,假期的類型一定要備齊:如事假、病假、婚假、工傷假等。關于員工等級工資如何計算?具備哪些條件員工可以加級?鐘老師都一一細致講解。
上午的課程持續(xù)了兩個半小時,中途,鐘老師只安排了10分鐘的課間休息。嗓子講啞了,她也沒顧得喝上一口會務沏的茶。認真細致嚴謹縝密是鐘唯琦老師的講課風格。也許,這種風格就是一個資深人資專員必備的素質和魅力吧。課堂上,她還設置了互動問答環(huán)節(jié),穿插了案件解析,舉案說法,提升學員消化能力。11:34分,當鐘老師講完工傷處理的5個核心點內容,才算結束了課程。端起水杯,猛喝了幾口水,才走下講臺......
導師金國富下午的課程安排的也是緊湊高效。他的講課風格沉穩(wěn)干練,內容詳實具體,滿滿的都是干貨。當他講到“部門對項目的監(jiān)管內容時,他從監(jiān)管責任、檢查方式、監(jiān)管程序、問題處理4個方面進行闡述,只有大家領悟覺悟了,他才接著講下一個知識點?!闭n堂上,金導師反復說的最多的一句話就是:“這些內容大家理解了沒有?有不懂得方面,請舉手示意,我來逐個解釋!沒有??!那好,我們接著往下講......”
培訓課上,金老師主題鮮明地重點講了“兩張表”完善的填寫?!皢T工培訓考核記錄表和培訓稽核表直接影響項目考評排名和優(yōu)秀項目經理評定名次。”他說,表單的規(guī)范填寫,就證明了你的工作做得是細致入微的。也說明了你對待培訓工作的態(tài)度是認真的......
金老師的講課,對課時和內容的把握游刃有余,如行云流水一般舒暢。講政策,深入淺出;講制度,細致入微;講效率,雷厲風行,方顯英雄本色。講發(fā)展,居安思危,發(fā)人深省......
當天,在聆聽了兩位導師的講述過程中,現(xiàn)場掌聲不斷,在座的學員紛紛抓住機會互動提問,并與導師交流學習心得。“這是我和總部導師、高管離得最近的一次,這樣的學習機會太難得了?!币晃徊辉竿嘎缎彰幕鶎庸芾碚哌B連表示“收獲非常大?!?/span>
一天的課程結束了,測試環(huán)節(jié),安靜的會場落筆沙沙,思考連連。會后,筆者在臺州市民廣場高級項目經理陳雪君的筆記本上看到一行工整的字跡:“要深入領會這次培訓精神,將受訓內容及時傳達下去,創(chuàng)新工作方法,融會貫通,運用到日常各項管理當中去?!?/span>
走出會場,參訓人員意猶未盡。室外微風習習,愜意融融。但大家內心中卻熱情高漲,對下一步工作充滿憧憬。
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